INFORMACIÓN CONFORME AL ARTÍCULO 13 DEL REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LA UNIÓN EUROPEA (REGLAMENTO UE 2016/679)
Conforme al artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea n.º 2016/679, PALACE SETTE s.r.l. (en adelante “PALACE SETTE” o “Responsable del tratamiento”) adquirirá y tratará los datos personales recibidos (en adelante: Datos) tras la solicitud de asistencia, y por tanto desea informar a los interesados de lo siguiente:
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es PALACE SETTE s.r.l., N.º de IVA: (05834140013), con domicilio en Turín (TO), Via XX Settembre 5 – 10121. Es posible contactar con el responsable del tratamiento a través de los siguientes medios: a. Teléfono: 011 533688 b. Correo electrónico ordinario: info@logerconfort.it c. Correo electrónico certificado (PEC): palacesette@pec.it
2. Encargados del tratamiento
El tratamiento de los Datos podrá ser realizado por cuenta y bajo delegación del Responsable del tratamiento por los siguientes sujetos:
a. Administradores y empleados de PALACE SETTE (Encargados);
b. Consultores externos encargados de la contabilidad, asistencia y mantenimiento de dispositivos informáticos, programas de software y del sitio web.
PALACE SETTE encomendará la realización de las actividades mencionadas exclusivamente a sujetos que, si no están legalmente obligados a la confidencialidad, se hayan comprometido a ello y ofrezcan garantías suficientes sobre la adopción de medidas técnicas y organizativas adecuadas, de modo que el tratamiento de los datos sea equivalente al realizado por el Responsable del tratamiento. Asimismo, el Responsable se compromete de forma constante a la formación de sus colaboradores en materia de protección de datos personales y concienciación sobre ciberseguridad.
3. Tipología de datos tratados
Serán objeto de tratamiento las siguientes informaciones:
a. Datos personales identificativos;
b. Datos de contacto;
c. Datos biométricos (fotografías, audio y vídeo);
d. Datos fiscales y económicos.
4. Finalidad del tratamiento de los datos
Los Datos serán utilizados para las siguientes finalidades:
a. Cumplimiento de obligaciones contractuales;
b. Consultoría;
c. Formación;
d. Gestión general y económica de la empresa;
e. Gestión contable y cumplimiento de obligaciones fiscales;
f. Estadística;
g. Envío de boletines informativos (newsletter);
h. Envío de mensajes con contenido publicitario.
5. Base jurídica del tratamiento de los datos
El tratamiento de los Datos proporcionados voluntariamente es legítimo y necesario para la realización de las finalidades indicadas en el punto 4 (Finalidad del tratamiento de los Datos). Respecto a las actividades indicadas en el punto 4, letras “g” y “h”, la base jurídica del tratamiento se identifica en el consentimiento previamente expresado. Respecto a las actividades indicadas en el punto 4, letras “a” y “f”, la base jurídica del tratamiento se identifica en la ejecución de un contrato.
6. Naturaleza obligatoria o facultativa de la entrega
La entrega de los Datos requeridos para la realización de las finalidades indicadas en el punto 4, desde la letra a) hasta la letra e), es necesaria para permitir el correcto desarrollo del encargo que usted ha confiado y es obligatoria para todo lo que derive del cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y fiscales, directa o indirectamente. Por tanto, la negativa a proporcionar dichos Datos o la posterior oposición al tratamiento (véanse los puntos 12 y 14) impedirá al Responsable del tratamiento cumplir con los compromisos contractuales.
7. Modalidades del tratamiento de los Datos
PALACE SETTE adopta una política de minimización de los Datos, que son recogidos y utilizados únicamente en la medida en que sean efectivamente necesarios para la ejecución del encargo. Los Datos, si es necesario y en la medida de lo posible, serán seudonimizados con el fin de hacerlos neutros y dificultar su vinculación con los interesados. En cuanto a las modalidades concretas de tratamiento, el Responsable del tratamiento adopta medidas técnicas y organizativas, digitales y analógicas, orientadas a la protección completa de todos los Datos recogidos. Se destaca además que el personal de PALACE SETTE ha sido debidamente formado sobre la normativa vigente y sobre las correctas modalidades de tratamiento de los Datos, y que, en todo caso, el tratamiento se realiza únicamente por personal formalmente autorizado mediante procedimiento específico. El Responsable del tratamiento no realiza ningún tipo de perfilado y su política no contempla procesos de toma de decisiones automatizados.
8. Comunicación de los Datos
Los Datos serán comunicados a terceros únicamente cuando sea necesario para la prestación del servicio o esté impuesto por obligaciones legales. En consecuencia, los Datos podrán ser comunicados a:
a. Encargados externos y personas autorizadas para el tratamiento indicadas en el artículo 2;
b. Entidades públicas y terceros a quienes se reconozca el derecho de acceso a los Datos en virtud de la ley u otras disposiciones normativas;
c. Sujetos autorizados por el Responsable conforme al artículo 29 del Reglamento, necesarios para realizar actividades estrictamente relacionadas con la prestación de los servicios solicitados, y que se hayan comprometido a la confidencialidad o estén sujetos a una obligación legal adecuada de confidencialidad.
Los Datos no serán objeto de difusión y cualquier comunicación adicional se realizará únicamente con su consentimiento expreso.
9. Difusión de los Datos
Los Datos no serán comunicados a sujetos distintos de los indicados en los artículos anteriores.
10. Transferencia de los Datos al extranjero
Los Datos no serán transferidos a países que no formen parte de la Unión Europea.
11. Periodo de conservación de los Datos
Sus Datos, en formato analógico y digital, serán conservados durante un periodo de diez años a partir de la finalización del encargo que usted ha confiado. Transcurrido dicho plazo, los Datos en papel serán eliminados mediante tratamiento destinado a hacerlos ininteligibles; los archivos digitales serán eliminados de la memoria del servidor interno y de la unidad de respaldo mediante técnicas de “wiping” o “shredding”, o bien anonimizados y conservados únicamente con fines estadísticos.
12. Derechos del interesado
Con respecto a los Datos, cada interesado tiene derecho a:
a. Obtener confirmación de la existencia o no de los Datos, incluso si aún no están registrados, y su comunicación en forma inteligible;
b. Acceder a los Datos;
c. Solicitar su rectificación, supresión o limitación del tratamiento;
d. Oponerse al tratamiento (véase el punto 14);
e. Solicitar la portabilidad de los Datos, es decir, su entrega en un formato estructurado, de uso común y legible por dispositivo automático;
f. Revocar en cualquier momento el consentimiento al tratamiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de la revocación;
g. Presentar una reclamación ante una autoridad de control.
13. Modalidades de ejercicio de los derechos
Cada interesado podrá ejercer sus derechos en cualquier momento mediante solicitud enviada por correo certificado o a través de P.E.C. a las direcciones indicadas en el punto 1 de la presente información.
14. DERECHO DE OPOSICIÓN
a. Si el tratamiento se realiza sobre la base del interés legítimo del Responsable del tratamiento, el interesado, cuando deba ejercer derechos que prevalezcan sobre dicho interés legítimo, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen.
b. El interesado tiene asimismo, en todo caso, derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen cuando se realice con fines de marketing directo.
c. El derecho de oposición puede ejercerse frente al Responsable del tratamiento por escrito utilizando las direcciones descritas en el punto 1.
De conformidad con lo indicado en el punto 6 de la presente información, la oposición al tratamiento puede imposibilitar la continuación de la relación contractual entre las partes.
Turín, 3 de septiembre de 2025
El Responsable del tratamiento PALACE SETTE s.r.l.
